Rabu, 20 Maret 2013

Cara kirim email dan attachment di yahoo



,Buat teman-teman yang masih pemula, berikut ini adalah cara mengirim email dan attachment (file lampiran) dapat berupa dokumen word, excel, powerpoint, dll. File gambar (jpg, bmp, gif, dsb), file multimedia misalnya format mp3, avi atau file terkompress (zip, winrar, 7zip) dan lain-lain. File-file lampiran tersebut dapat anda kirim sebagai file lampiran email anda.

Prosedur yang anda lakukan adalah:
1. Login ke account email anda, gunakan link berikut:
http://mail.yahoo.co.id

Description: Sign In Yahoo Mail
Masukkan Yahoo ID dan password
Klik tombol Sign In

2. Ada beberapa bagian menu yang tampak pada halaman Yahoo Mail
a. Inbox : tempat file (pesan masuk)
b. Draft : berisi draft pesan yang anda simpan (ini biasanya dibutuhkan jika ada file yang formatnya sering dipakai, mungkin hanya perlu sedikit perubahan isi draftnya kemudian dikirim ke orang lain, jadi menghemat waktu pengetikan)
c. Sent : berisi file (email yang telah anda kirim)
d. Spam : berisi email sampah

Klik tombol New (untuk memulai membuat pesan / message)

Description: Pesan baru Yahoo
3. Akan muncul halaman untuk mengetik pesan
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
a. To : isi dengan alamat email tujuan misalnya: andimuinz@gmail.com
b. Cc (Carbon Copy) : isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat email lain yang ingin anda kirimkan email, contoh : muinzandi@gmail.com,muinzandi@yahoo.com (penulisan email jika lebih dari satu dipisah dengan tanda koma)
c. Bcc (Blind Carbon Copy) : isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat email lain yang ingin anda kirimkan email. Contoh : muinzandi@gmail.com,muinzandi@yahoo.com (penulisan email jika lebih dari satu dipisah dengan tanda koma)
Keterangan:
Bcc bisa anda gunakan jika ingin orang yang anda kirimi email tidak bisa mengetahui ke mana saja email tersebut anda kirimkan). sederhananya seperti ini, jika anda mengirim email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya.
Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana saja anda kirim email tersebut.
d. Subject : diisi dengan topik/tema surat

Isi pesan yang akan anda kirim pada bagian kotak teks editor
Untuk menyisipkan attachment/ file lampiran (dalam contoh ini saya melampirkan gambar). Klik tombol Attach

Description: Ketik Pesan email
4. Akan muncul kotak dialog berikut, cari file yang akan dilampirkan
Klik tombol Open

Description: Pilih file attachment
5. Akan berlangsung proses scan virus dan attaching file

Description: Scan dan attaching6. Setelah proses attaching file selesai, untuk mengirim email:
Klik tombol Send (letaknya di atas tombol To:)

Description: Kirim Email yahoo
7. Jika email berhasil dikirim, maka akan muncul pesan berikut:

Description: Email terkirim
8. Untuk keluar dari account email anda, klik tombol Sign Out

Mengirim File Dokumen dan Powerpoint Melalui Email

File lampiran doc, pdf, zip, jpg dan yang lainya bisa dilampirkan melalui email atau yang di sebut file lampiran (attachment files). Beberapa jenis file tertentu ada yang ditolak untuk dikirimkan seperti file .exe atau aplikasi dan file yang sudah terinfeksi virus.
Berikut penjelasan tentang langkah langkah mengirim file lampiran (attachment files) melalui yahoomail, walaupun demikian untuk pengguna yang menggunakan layanan gmail kurang lebih garis besarnya sama.
1. Buka akun email yahoo Anda dengan username dan passwordnya.
2. Klik compose message atau create message , isi email penerima, judul pesan dan isi pesan lalu klik attachment dan klik attach files seperti yang tertera pada gambar di bawah ini :
Description: http://yohansalman.com/wp-content/uploads/mengirim%20lampiran%20email.PNG
3. Setelah klik attachment akan terbuka jendela file windows explorer, pilih dengan cara men-double klik pada file yang ingin dilampirkan. Jenis filesnya seperti yang sudah disebutkan bisa dokumen word, pdf, excel, beberapa format gambar, dan file terkompres. Tunggu hingga proses upload file selesai. Anda bisa mengirim beberapa file dalam satu kali pengiriman email. Maksimum file pengiriman (sampai ditulis artikel ini) adalah 25 MB dan kemungkinan akan ditambah kapasitasnya sesuai dengan adanya persaingan dengan penyedia layanan email lain.
Description: http://yohansalman.com/wp-content/uploads/mengirim%20lampiran%20email%281%29.png
Description: http://yohansalman.com/wp-content/uploads/mengirim%20lampiran%20email%203.PNG
4. Setelah file atau beberapa file attachment berhasil di upload lalu klik send atau kirim.
| author: Paksiman
E-mail dapat juga digunakan untuk mengirim pesan dengan disertai file lainnya. Fasilitas tersebut dinamakan attach file. Attach file artinya menyisipkan file. File yang dapat disisipkan dapat berupa file pengolah angka (Microsoft Word), pengolah angka (Microsoft Excel), gambar, lagu, dan animasi.

Tujuan pengiriman file dengan attach file adalah agar penerima e-mail dapat menerima file yang utuh karena format pada Web mail biasanya tidak mendukung. Misalnya Anda membuat file grafik Adobe Photoshop. File grafik tersebut tidak dapat Anda tampilkan karena format Web menggunakan teks HTML. Agar Anda dapat membuka file lampiran tersebut Anda harus membukanya dengan program aplikasi yang sesuai.

Langkah-langkah untuk mengirim e-mail dengan file lampiran adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan internet dengan menggunakan salah satu browser, seperti Micrososft Internet Explorer atau Mozilla Firefox, atau browser lainnya. Buka situs penyedia layanan E-mail, misalnya di
Yahoo, Gmail, atau Hotmail. Setelah itu isikan ID (alamat e-mail) dan password (kata sandi) yang Anda miliki, ketika membuat accoun
Gambar Pengisian ID dan password di Yahoo


2. Klik tombol Sign In untuk membuka account e-mail tersebut, dengan muncul tampilan sebagai berikut:
Description: https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj11XPjt-TgyHYstfDDBNGfbyVlAEEbQj0NF7b76gCF7OkJYAFktYesK1GLRQIaiEE3tQxR_MrPwxIZwjCBb5eITtEuKcUGyribgEB4kQkozjKLO4sJAbifsGzx_EwBxrks0eW_9auL3lY/s400/file1.JPG








Gambar Account sebuah e-mail di Yahoo

3. Untuk mengirim e-mail
dengan file lampiran, klik link atau tombol New atau Compose, sehingga muncul tampilan berikut:
Description: https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhl_7X_KeskB8tfTedqrUedz9_DfzwKeGVJhtorCrhKQ2fNNCAnH8b1SbpShVUoRQT_fnEjjTChKK3bRY18X8gCU_j_FSai80ziyO5ug84YPbvKUKMnJya66KsOPHK3i1lXNvrGxXeIkRA/s400/file2.JPG

Gambar Form Pengiriman Pesan di Yahoo
4. Isilah bagian-bagian berikut:
- To : Isikan dengan alamat e-mail yang dituju
- Cc : Isikan dengan alamat e-mail lain yang dituju (jika ada)
- BCc : Isikan dengan alamat e-mail lain lagi yang dituju (jika ada)
- Subject : Isikan dengan perihal atau judul e-mail
6.Setelah itu ketikkan pesan Anda.
7. Setelah selesai klik tombol Attach Files untuk menyertakan file lampiran dalam email, sehingga muncul tampilan kotak dialog Upload File sebagai berikut:

8. Pilih lokasi file Anda di kotak Look in, lalu pilih file yang Anda ingin lampirkan, setelah itu klik tombol Open.
9. Tunggu sejenak sampai proses upload file selesai
10. Setelah proses upload file selesai, tekan tombol Send untuk mengirim e-mail dengan file lampirannya.
11. Tunggu sejenak sampai dengan muncul pesan “Massage Sent”, hal ini menunjukkan bahwa pesan Anda telah berhasil dikirim.
12. Apabila tidak ada lagi keperluan dengan account e-mail Anda, jangan lupa untuk menekan tombol Sign Out.

1 komentar:

Anonim mengatakan...

makasih infonya mba

get this widget here